수입도 없는데 요즘 지출만 너무 많이 하는 것 같아 가계부를 써야겠다는 생각이 들었다. 마침 인스타에서 본 구글 스프레드 시트 가계부가 떠올랐다. 그 때 본 화려한 가계부를 만들지를 못하지만 어디서든 바로 쓸 수 있는 기능이 단순화된 가계부를 쓰면 어떨까 싶어 간단하게 SUM 함수를 이용하여 만들어보았다.
수기로 작성하는 가계부는 시간이 많이 걸리고, 계산 과정에서 실수가 발생하기 쉽다. 다른 사람이 만들어서 제공하는 가계부 템플릿들이 많이 있지만 이번 포스팅에서 구글 스프레드시트의 SUM, SUMIF, SUMIFS 함수를 이용해 정확한 계산을 도와주는 나만의 가계부를 만들어보자!
구글 스프레드 시트를 사용한 가계부 만들기
필자도 구글 스프레드 시트 초보자라 한번도 구글 스프레드 시트를 만져보지 않은 사람들도 따라 할 수 있게 작성하려고 노력하였다. 일단 함수란 쉽게 말해 우리가 편하게 기능을 쓰도록 만든 명령어(?)라는 점을 이해하고 시작해보자.
1. SUM 함수로 기본 합계 구하기
가계부에서 가장 기본적으로 사용되는 기능은 항목별 지출과 수입의 합계를 계산하는 것이다. SUM 함수는 간단히 범위를 지정해주기만 하면 그 범위에 포함된 모든 숫자의 합계를 구해준다.
SUM 함수의 사용법
=SUM(범위)
예를 들어, A2부터 A10까지의 데이터를 모두 더하려면 =SUM(A2:A10)을 입력하면 된다.
SUM 함수 사용 따라해보기
- SUM 함수 이해하기
수입과 지출 항목을 각각 다른 열에 정리하고, 해당 열의 합계를 구하는 데 SUM 함수를 활용하면 월간 총수입과 총지출을 쉽게 확인할 수 있다. - 함수 사용하는 방법
아래 사진처럼 함수를 적용할 칸을 클릭해=을 입력하면 아래와 같이?가 나오면 함수를 쓸 수 있다는 뜻이다. 다음으로S를 입력하면 구글 스프레드 시트에서 제공하는 S로 시작하는 함수들이 나온다. 일단 우리가 사용할 함수는 SUM함수이므로 SUM함수를 선택한다.
- 구글 스프레드 시트 가이드 사용 방법
함수를 클릭하면 아래와 같이 사용 가이드도 함께 뜬다. 구지 함수 사용 방법을 외울 필요없이 사용 방법이 기억 안난다면 아래 자세히보기를 눌러 함수를 사용 방법을 확인할 수 있다. 값1에는 범위를 설정하면 된다.
- 범위 입력하기
아까 위에서 든 예시와 같이 A2부터 A10까지의 값을 더하고 싶다면 A2:A10이라고 입력해주면 된다. 또한 범위가 다른 라인에 있을 경우에는 ,(콤마)를 사용해서 추가할 수 있다. 예를 들어 B2의 값도 추가하고 싶다면 ,B2를 입력하면 된다. 입력을 완료하면 아래 선택한 부분을 눈으로 확인할 수 있게 점라인으로 표시된다.
- 잘 되는 지 확인하기
잘 되는 지 아래 이미지와 같이 값들을 해당 영역에 입력해 숫자가 변하는 것을 확인해보자.
SUM 함수로 월간 수입 가계부 만들기
- 날짜별로 지출이나 수입 데이터를 기록하고, 매월 마지막 행에 SUM 함수를 입력해 월간 합계를 계산할 수 있다.
- 자동으로 계산이 업데이트되기 때문에 데이터를 추가할 때마다 별도로 계산기를 사용하지 않아도 된다.
- SUM 함수를 이해했다면 SUMIF와 SUMIFS 함수를 이용하는 건 아래 이미지를 따라하면 누구나 할 수 있다!
2. SUMIF 함수로 조건부 합계 구하기
SUMIF는 말그대로 IF 조건이 붙은 함수이다. 가계부를 작성하다 보면 특정 조건에 맞는 합계만 구해야 하는 경우가 생긴다. 예를 들어, ‘식비’로 지출한 금액만 따로 합산하거나, 특정 카테고리별로 수입을 구분하고 싶을 때 SUMIF 함수를 사용할 수 있다.
SUMIF 함수의 사용법
=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위) - 조건범위: 조건이 적용될 데이터 범위
- 조건: 합계를 구하고자 하는 조건 (예: "식비")
- 합계범위: 조건에 해당하는 데이터를 합산할 범위
SUMIF 함수로 지출 내역만 확인하기
- 위에서 활용한 SUM함수처럼
= SUMIF를 입력한다. =SUMIF(조건을 입력한 범위, 기준을 먼저 입력한다.
만약 기준에 검색 기능처럼 바로 조건을 입력해서 쓰고 싶다면 아래 이미지처럼 "지출" 이 아니라 검색 값을 넣을 부분의 위치를 입력한다. 만약 조건이 입력된 칸이 B1이라면=SUMIF(A2:A10,B1,이런식으로 입력하면 된다.
- 합산할 범위도 아래 이미지와 같이 넣어준다.
- 아래는 간단한 가계부 활용 예시이다. SUMIF 함수는 아래 이미지처럼 수입, 지출 또는 식비와 같은 내역을 입력해 확인할 수 있다.
SUMIF로 가계부 내역별 조회하기
- A열에 카테고리(식비, 교통비, 공과금 등)가 기록되어 있고, B열에 금액이 있다면, 식비 항목의 합계를 구하는 공식은
=SUMIF(A2:A20, "식비", B2:B20)가 된다. - 조건은 숫자뿐 아니라 텍스트로도 사용할 수 있어 매우 유연하다.
- SUMIF를 활용해 카테고리별 합계를 구하면, 지출 내역을 한눈에 보기 쉽게 정리할 수 있다.
- 조건값을 셀에 입력하고, 해당 셀을 참조하도록 함수를 작성하면 조건 변경 시 자동으로 결과가 업데이트된다.
3. SUMIFS 함수로 다중 조건 합계 구하기
SUMIFS는 말그래도 조건이 여러개인 함수이다. 가계부를 쓰다 보면 두 가지 이상의 조건에 맞는 합계를 구하고 싶을 때가 있다. 예를 들어, 특정 달에 발생한 ‘식비’만 합산하거나, 특정 가게에서 사용한 금액만 계산하는 경우다. 이때는 SUMIFS 함수를 사용하면 된다.
SUMIFS로 여러 조건 만들기
SUMIF와 비슷하지만 뒤에 조건이 추가됨으로 합계 범위를 먼저 입력하고 그 뒤에 원하는 조건들을 추가할 수 있다.
=SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...) - 합계범위: 조건에 맞는 데이터를 합산할 범위
- 조건범위: 조건이 적용될 데이터 범위
- 조건: 합계를 구하고자 하는 조건
A열에 카테고리, B열에 날짜, C열에 금액이 기록되어 있다면, 1월에 사용된 ‘식비’의 합계를 구하는 공식은 =SUMIFS(C2:C20, A2:A20, "식비", B2:B20, ">=2025-01-01", B2:B20, "<=2025-01-31")가 된다.
만약 기간 부분을 때에따라 변경하여 조회하고 싶다면 "<="&<기간 조건>이라고 입력하면 된다. 어렵다면 아래 이미지를 보고 참고해보자.
- SUMIFS 함수는 여러 조건에 입력된 날짜와 카테고리를 충족하는 데이터만 합산한다. 복잡한 조건을 가진 데이터를 효율적으로 분석할 수 있어, 가계부뿐만 아니라 예산 관리나 투자 수익 계산에도 활용할 수 있다.
구글 스프레드시트 만들 때 활용하면 좋은 기능
구글 스프레드시트를 활용해 가계부를 작성할 때, 아래와 같은 팁을 적용하면 더욱 효율적이다.
- 날짜별 필터 추가: 데이터 범위에 필터를 추가해 특정 달이나 기간을 선택하면 원하는 데이터만 볼 수 있다.
- 조건부 서식 사용: 특정 카테고리나 금액이 일정 기준을 초과할 경우 자동으로 색상이 바뀌도록 설정하면 지출 관리에 유용하다.
- 데이터 검증 기능 활용: 카테고리를 드롭다운 메뉴로 설정해 입력 오류를 방지할 수 있다.
- 차트로 시각화: 월별 지출 추이, 카테고리별 지출 비율을 차트로 시각화하면 재정 상황을 한눈에 파악할 수 있다.
구글 스프레드 시트에서 SUM, SUMIFS 함수로 만든 가계부
필자는 가족이 함께 쓰는거라 이메일로 초대해서 아래 이미지처럼 작성자를 넣어서 함께 쓰기 시작했다.
가계부 쓰기를 습관화하자
가계부를 작성하는 것은 단순히 지출을 기록하는 것을 넘어, 소비 습관을 점검하고 재정을 효율적으로 관리하는 데 큰 도움을 준다. 구글 스프레드시트는 SUM, SUMIF, SUMIFS 같은 강력한 함수를 통해 가계부 작성을 더욱 빠르고 정확하게 만들어 준다.
현재 필자의 가계부에는 위의 세가지 함수를 활용한 기능 밖에 없지만 가계부 쓰기가 습관화된다면 추가 기능에 활용한 것도 이후에 포스팅할 예정이다.
이후에는 예산 관리, 목표 금액 설정, 그리고 월별 소비 트렌드 분석 등 추가적인 기능을 넣어 더욱 체계적인 재정 관리를 시도해보는 것도 좋다. 구글 스프레드 시트를 적극적으로 활용해 나만의 맞춤형 가계부를 완성해보자.
만약 추가적으로 가계부를 만들 때 원하는 기능이나 더 궁금한 것이 있다면 댓글을 남겨주시라! 후속글로 작성해보겠다.